FÖRETAGSBOKNINGSVERKTYG

Företagsbokningsverktyg (Corporate Booking Tool)

En modern plattform för Företagsbokningsverktyg.

Utvecklat för att effektivisera och förenkla företagsresor genom strukturerade avtal mellan resebyråer och företagskunder, med fokus på kontroll, flexibilitet och kostnadseffektivitet.

Lösningen gör det möjligt för företag att skapa och hantera användarprofiler, resepolicyer och bokningsregler inom ett tydligt behörighetssystem. Detta säkerställer att alla resor sker enligt företagets riktlinjer och godkännandeflöden.

Företagskunder får realtidsinsikt i försäljnings- och bokningsdata, samtidigt som de kan hantera reseprocesser, godkännanden och interna regler på ett strukturerat och effektivt sätt.

Lösningar

VÅRA LÖSNINGAR

Med B2B-lösningen för företagsresor får anställda dygnet runt tillgång till alla reseprodukter och tjänster.

Med en företagsanpassad reseportal kan medarbetare boka sina resor enligt individuellt definierade resepolicyer och företagsregler. Plattformen gör det även möjligt att hantera privata resor vid behov, inom samma system.

Resor som avviker från företagets regler skickas automatiskt till godkännande, där chefer enkelt kan granska och godkänna bokningen innan den bekräftas.

Utöver detta ger plattformen full kontroll över hela reseprocessen genom centraliserad hantering av bokningar, policyer och kostnadsramar. Företag kan definiera tydliga resevillkor per avdelning, användare eller projekt, vilket säkerställer kostnadseffektivitet och efterlevnad av interna riktlinjer.

Systemet möjliggör även realtidsöversikt över alla pågående och historiska resor, vilket ger både ekonomi- och reseansvariga bättre insikt i resmönster, kostnader och optimeringsmöjligheter. Detta skapar en mer strukturerad, transparent och effektiv hantering av hela företagets reseflöde.

Flyg- och leverantörsintegrationer för företagsresor

Koppla samman flygdata, hotellinnehåll och externa leverantörer i realtid för att skapa dynamiska och alltid uppdaterade företagsreseprodukter. Plattformen möjliggör sömlös integration med externa system för tillgänglighet, priser och bokningsflöden, samtidigt som ni kan hantera era egna avtalade företagspriser, kontrakterade leverantörer och interna reseavtal direkt i samma system.

Detta skapar en centraliserad och skalbar struktur där hela företagsreseekosystemet samlas i en enda plattform. Flyg, hotell, transfer, tåg, hyrbil och andra resetjänster kan kombineras i realtid och paketeras enligt företagets resepolicy och kostnadsramar, vilket säkerställer både flexibilitet och kontroll.

Systemet ger dessutom stöd för avancerad regelstyrning och affärslogik, där tillgänglighet, prissättning och leverantörsval kan anpassas per kund, avdelning eller reseprofil. Detta gör det möjligt att automatisera komplexa reseflöden samtidigt som man behåller full kontroll över kostnader och avtal.

Resultatet är en kraftfull och effektiv lösning för företagsresor där bokningsprocessen förenklas, datakvaliteten förbättras och beslutsunderlaget stärks. Företag får bättre kontroll, högre transparens och en mer optimerad resehantering i hela organisationen.

Marknadsföring, betalningslösningar och ekonomistyrning

Effektivisera försäljning och kundkommunikation med integrerade verktyg för kampanjer, nyhetsbrev, rabattkoder och kundsegmentering. Skapa riktade erbjudanden och automatiserade marknadsaktiviteter som ökar konvertering och stärker långsiktiga affärsrelationer.

Plattformen stödjer flexibla företagsupplägg med kundspecifika kredit- och fakturalimiter (cari limit), vilket gör det möjligt att hantera företagskunder på ett kontrollerat och skalbart sätt. Vid behov kan även integrationer med ledande betalningsleverantörer aktiveras för säkra och smidiga betalflöden, både lokalt och internationellt.

Med ett kraftfullt ekonomisystem får ni full kontroll över bokföring, fakturering, reskontra och avstämningar i realtid. Detta ger en tydlig överblick över kassaflöde, marginaler och lönsamhet, samtidigt som administrativa processer automatiseras och effektiviseras i hela verksamheten.

Back Office

Tournates backoffice samlar alla bokningar, leverantörer och operativa processer i ett enda centralt system. Här hanteras flyg, hotell, transfer, kunddata, vouchers, fakturor och kundtjänst genom effektiva och automatiserade arbetsflöden som minskar manuellt arbete och ökar precisionen i hela verksamheten.

Med avancerade funktioner för administration, rapportering och kostnadskontroll får ni full insyn i hela er affärsverksamhet i realtid. Systemet erbjuder detaljerade analyser av försäljning, marginaler, leverantörsprestanda och kundbeteenden, vilket ger ett starkt beslutsunderlag för strategisk tillväxt och optimering.

Den integrerade ekonomimodulen möjliggör smidig hantering av bokföring, fakturering, reskontra och avstämningar, vilket skapar en komplett koppling mellan operativ drift och ekonomisk uppföljning. Detta säkerställer korrekt och transparent ekonomistyrning i hela organisationen.

Plattformen är molnbaserad och ger full tillgång från alla enheter och platser, vilket gör det möjligt att hantera verksamheten i realtid oavsett var du befinner dig. Detta ger maximal flexibilitet för både operativa team och ledning.

Genom intelligenta automatiseringar och digitala processer effektiviseras arbetsflöden ytterligare, vilket frigör tid och resurser. Resultatet är en mer skalbar, strukturerad och lönsam verksamhet där ni alltid kan erbjuda snabbare och mer professionell service till era kunder.

Funktioner i Corporate Booking Tool
En komplett plattform för att skapa, sälja och hantera moderna företagsresor – allt i ett och samma system.

• Fullständigt integrerad och mobilanpassad B2B Corporate Booking-plattform för företagsresor
• Modern och responsiv webbplattform med användarvänligt CMS för enkel hantering av resepolicyer, destinationer och företagskampanjer
• Integration med ledande betalningslösningar för säkra och effektiva betalningsflöden
• Backoffice för bokningar, resenärshantering och operativ administration
• B2C “Min Bokning”-modul för hantering av reservationer, resehandlingar och tillval efter bokning
• API-integrationer med flygbolag och GDS-leverantörer för dynamisk paketering i realtid
• Integrationer med hotell-, transfer- och destinationsleverantörer
• Hantering av företagsavtal, resepolicyer och godkännandeflöden
• Moduler för tilläggstjänster såsom extra bagage, hyrbil, transfer, försäkring och andra resetjänster
• Kraftfulla backoffice-funktioner för kundservice, eftermarknad och bokningshantering
• B2B-modul för resebyråer, företagskunder, underagenter och callcenterverksamhet
• Realtidsbaserad dynamisk paketering av flyg, hotell, transfer och övriga resetjänster
• Hantering av vouchers, resehandlingar och fakturor
• Moduler för kostnadskontroll, uppföljning, budgethantering och lönsamhetsanalys
• Funktioner för kampanjer, företagsrabatter och lojalitetsprogram för återkommande affärsresenärer
• Statistik och rapportering för försäljning, kunder, destinationer och produktprestanda

Flygbolag som möjliggör dynamisk paketering av företagsresor

Koppla direkt till flygdata i realtid och bygg kompletta företagsresor som alltid är uppdaterade.
Kombinera flyg, hotell, transfer och övriga resetjänster i en sömlös och automatiserad process.
Optimera tillgänglighet och prissättning baserat på live-data från flygmarknaden och leverantörer.
Skapa konkurrenskraftiga och skräddarsydda företagsresor med minimal manuell hantering.